（黔西南州妇幼保健院、黔西南州儿童医院“两院合一”智能化项目设备采购)

竞争性谈判采购文件

采购邀请书

根据黔西南州妇幼保健院、黔西南州儿童医院“两院合一”智能化项目推进的需要，黔西南州城市投资有限公司和黔西南州妇幼保健院、黔西南州儿童医院于2020年8月3日组织监理公司、审计公司、贵州东冠科技有限公司开会决定黔西南州妇幼保健院、黔西南州儿童医院“两院合一”智能化项目采购的相关事宜，会上对设备的数量、参数等进行了明确，要求贵州东冠科技有限公司对所有设备组织采购。为完成本项目采购任务，邀请合格的供应商前来投标，现就事宜通知如下：

竞谈内容： 黔西南州妇幼保健院、黔西南州儿童医院“两院合一”智能化项目设备采购

  采购人：贵州东冠科技有限公司

地址：贵州省贵阳市云岩区南垭路18号

采购需求：信息网络及安全系统（含无线网络覆盖）、远程会议系统、数据中心机房工程、安防智能化（SA）系统　，服务器存储备份系统、通信智能化综合布线、楼宇智能化布线、医院专业智能化布线、标识标牌布线，弱电系统室内外管网系统、保安无线对讲通信系统、GPS时钟系统、消防智能化、办公智能化、标识标牌制作

会议时间：2020年8月17日（周一）14：00

会议地点：贵州省兴义市瑞金大道海钰酒店二楼商务厅

请各位代表按时参加，务必不要迟到，如有弃权或不能参加者请于2020年8月14日前电话（13007839779）告知采购部，并将书面弃权函发至59101809 @qq.com，如承诺参会但开标时又不参加的公司，将会进入黔西南州妇幼保健院、黔西南州儿童医院黑名单。我公司将禁止该公司参加我公司的任何类似项目的竞谈活动。

公告地址：贵州东冠科技有限公司官网http://www.gz-dgkj.com

温馨提示：

一、请准备谈判文件7册(1正6副)；复印件加盖公章，以便会场上专家评审；

二、法人授权书及产品授权书过期的须重新提供授权书；

四、参加竞争性谈判的代理人须带上身份证原件，参加竞谈人若与法人授权书中的被授权人不符，必须重新授权，否则现场取消谈判资质；

                                                贵州东冠科技有限公司采购部

2020年8月12日

第一章  竞争性谈判书

一、供应商须知前附表

序号	内  容
1	项目名称：黔西南州妇幼保健院、黔西南州儿童医院“两院合一”智能化项目采购
2	采  购  人：  贵州东冠科技有限公司    采购人地址：  采购人指定地址
３	采购有效期：谈判开始后 90 天
４	谈判时间：2020年 8月 17日14时整 谈判地点：  贵州省兴义市瑞金大道海钰酒店二楼商务厅 联系人：  卢严 联系电话： 13007839779
5	合格供应商资格文件: 1、 具有独立承担民事责任的能力：提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证复印件。 2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2018或2019年度财务审计报告)；
6	谈判后的综合评审方法：综合评议
7	项目预算总额14230810元。其中：A包拦标价为 5310180元。B包拦标价为3485012元。C包拦标价为1828849元。D包拦标价为 3606769元。
8	质保期不少于3年
7	交货或服务提供地点：采购方指定地点
8	正本份数： １ 份        副本份数： ６ 份
9	签订合同地点： 贵阳
10	本项目不接受联合体投标

二、供应商须知

（一）、总    则

1、 适用范围

1.1 本范本是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。

1.2 凡在我国境内从事货物服务政府采购竞争性谈判项目，均须使用本范本。

2、 定义

2.1 货物服务：既是指本范本适用于货物采购或服务采购，也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。

2.2 采购单位：是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。

3、 供应商资质要求

3.1 根据政府采购法的规定，参与本次采购活动的供应商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人：

3.1.1 具有独立承担民事责任的能力；

3.1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2018或2019年度财务审计报告)；

3.1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3.1.4 法律、行政法规规定的其他条件。

3.2 由于本次采购项目的差异性，供应商在参与具体本次采购项目活动时，还要仔细阅读该项目（或包）的资质要求。

4、 供应商参与谈判活动的费用

　供应商必须自行承担所有与参加本次采购活动的有关费用。不论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

(二)、竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件构成

1.1第一部分  竞争性谈判书

（一）供应商须知及前附表

（二）货物服务需求一览表

（三）技术要求

第二部分  谈判响应书

（一）目录

（二）供应商谈判响应函格式

（三）供货服务报价表

（四）商务要求响应情况表

（五）货物服务技术规格响应表

（六）货物服务及项目技术方案

（七）资格证明文件

（八）供应商认为有必要的文件

1.2供应商应认真阅读和充分理解竞争性谈判文件中所有的内容。如果其谈判响应书没有满足竞争性谈判文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。

2、竞争性谈判文件的澄清

2.1供应商可以要求采购单位对竞争性谈判文件中的有关问题进行答疑、澄清。

3、竞争性谈判文件的修改

3.1在某些情况下，采购单位可能对竞争性谈判文件进行修改。

3.2采购单位对供应商质疑的答复和对竞争性谈判文件的修改，将以更正公告的形式发布于指定的网站上。

3.3无特殊情况，不得更改竞谈时间，如遇特殊情况需推迟谈判时间，我公司将变更情况刊发在指定的网站上，不再另行通知。

（三）、谈判响应书的编制

1、谈判响应书的语言及度量衡单位

1.1供应商的谈判响应书、供应商与采购单位就有关谈判事项的所有来往函电，均须使用简体中文。

1.2除竞争性谈判文件中另有规定外，谈判响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。

2、谈判响应书构成

2.1谈判响应书必须按照1.1节第二部分规定的内容和顺序进行编写，标明页码，装订牢固。活页式或容易拆解的谈判响应书将不被接受，但供应商在谈判中形成的补充文件除外。

2.2供应商所提供的谈判响应书，应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本内容应一致；若正本与副本不一致，以正本为准。

2.3谈判响应书的正、副本的正文，均应使用宋体正文打印，副本可用正本的复印件，手工书写的谈判响应书将不被接受，但在谈判中形成的补充文件除外。

2.4供应商必须对其谈判响应书的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交人，其谈判响应书将作为合同的重要组成部分。

2.5供应商不得在未征得采购单位许可的情况下，擅自对竞争性谈判文件的格式、条款和技术要求进行修改。

2.6如果项目分有多个包，供应商可以参与其中的一个或几个包的采购活动，但必须以包为单位分别编写谈判响应书，分别装订，分别包装。

3、谈判报价

3.1谈判响应书的货物服务报价表上应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价等内容。

3.2除非特别要求，每个项目（或每个包）只允许有一个方案、一个报价。否则，多方案、多报价的谈判响应书将不被接受。

3.3货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。

3.4竞争性谈判文件中规定的安装、调试和培训的费用应包括在货物服务报价中。

4、报价的货币

4.1供应商谈判报价须以人民币报价。

5、证明供应商合格的资格文件

5.1供应商在其谈判响应书中，应包括证明其有资格参加采购活动、以及后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。

6、货物符合竞争性谈判文件的证明文件

6.1供应商应提交竞争性谈判文件要求的货物、服务的合格性，并作为其谈判响应书的一部分。

6.2供应商按照竞争性谈判文件要求提供的批量或关键货物，如果不是自己制造的，应得到货物制造厂家正式授权，允许其提供该货物，并对产品质量和售后服务进行承诺。

6.3供应商就6.2节要求的授权，如果不是直接从生产厂商获得的，则必须提供系列完整的授权文件，以证明其提供货物的合法性。

6.4除非竞争性谈判文件明确允许，否则凡通过中国海关报关验放进入中国境内且产自海关境外的进口产品，将被视为不符合竞争性谈判文件要求的产品。

6.5如果供应商在谈判响应书中附有外文资料，必须把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件，供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署（或盖章）的中文原件，或经国内公证部门公证的中文翻译件。

6.6为便于评委对产品的认识，供应商应尽可能地附有所投产品的彩色样本图等资料。对于采购品种比较单一或金额比较大的项目（或包），供应商应在谈判响应书中附有法定的或权威的检测报告、产品操作手册（使用指南）。

7、谈判有效期

7.1谈判有效期在“供应商须知前附表”序号3中有明确的规定。

7.2在特殊情况下，采购单位可于原谈判有效期满之前，向供应商提出延长采购有效期的要求。延长谈判有效期的要求将被刊登在指定的网站上。

8、谈判响应书签署

8.1谈判响应书应由供应商的法定代表人或其被授权代表正确签署。被授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在谈判响应书中。

8.2谈判响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。

（四）、谈判响应书的递交

1、谈判响应书的密封和递交

1.1供应商应将谈判响应书的正本和所有副本分别用包装袋封装，封装应该严密、不易破损。封口处应盖有供应商公章或授权代表签名。

1.2如果所投项目分有多个包，则谈判响应书必须以包为单位进行封装。

1.3谈判响应书包装袋上必须清楚写明项目的名称、项目编号、包号及包名（如果项目分有多个包）、供应商全称。

1.4谈判响应书应由供应商现场递交。

1.5谈判响应书一经递交，即不可撤回。

2、迟交的谈判响应书

2.1采购单位将拒绝接收谈判开始后递交的谈判响应书。

（五）、谈判与评审

1、谈判

1.1采购单位将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织谈判。供应商应由其法定代表人或被授权代表以及专业技术人员参与谈判。

1.2采购单位的谈判人员是按规定组成的三人以上的谈判小组。

1.3谈判开始前，谈判小组将首先认真审查供应商提交的谈判响应书，了解其与谈判文件要求是否有偏离，包括但不限于以下内容：

1） 是否满足货物服务：既是指本范本适用于货物采购或服务采购，也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购的要求；

2） 谈判响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署；

3） 所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效；

4） 所投产品是否有缺少；

5） 根据竞争性谈判文件要求所提出的技术方案是否完整、可行；

6） 谈判响应书对法律、法规和竞争性谈判文件其他明确要求的符合性。

1.4谈判是背靠背进行的。供应商不得其他参与谈判的供应商相互串通；谈判小组也不得将与某一供应商的谈判情况向其他供应商及其关系人透露。

1.5谈判将采取N轮谈判、N＋1报价的方式进行，通常会采用两轮谈判、三次报价的方式进行。但究竟采取多少轮谈判，由谈判小组视情况而定。

1.6谈判中，采购单位的采购文件如果有实质性变动，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。各供应商也可以对自己谈判响应文件中商务、技术和报价等方面的问题进行修改，以提高自己的竞争力。

1.7谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后的报价。

1.8供应商必须在规定的时间内将自己在谈判中作出的澄清、变动以及最终的报价，经法定代表人或被授权代表签字后，以书面的方式提交给谈判小组。

2、评审

2.1谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行综合评审，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐出成交供应商。

2.2在供应商较多、产品服务各有特点的情况下，谈判小组将采用最低评审价法或综合评分法对供应商进行评审，以确定最佳的成交人。

2.3最低评审价法是指以价格为主要因素确定成交候选供应商的评审方法，即在全部满足采购文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定报价，以谈判小组评出的最低评审价的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评审方法。

2.4综合评分法，是指在最大限度地满足采购文件实质性要求前提下，按照采购文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评审总得分最高的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评审方法。

1)综合评分的主要因素是：价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对采购文件的响应程度，以及相应的比重或者权值等。上述因素将在采购文件中事先规定。

2.5采购人确认成交供应商后，应将结果在指定的网上公示七个工作日。

3、异常情况处理

3.1谈判时出现以下情况之一的，将重新组织谈判：

1) 原则上供应商报价不得超过预算价，超过了直接废标；

2) 经过谈判，供应商所提供的货物服务仍无法满足谈判文件实质性要求、影响工作的；

3) 出现影响采购公正的违法、违规行为的。

3.2重新组织谈判经政府采购管理部门批准后，采购单位将通过指定的网站进行公告。

（六）、授予合同

1、合同的签订

1.1采购人在成交结果公示期内如未接到供应商的质疑和投诉，将于公示结束后的五个工作日内与成交供应商签订合同。

1.2采购人在签订合同时，合同只能按照成交的价格和数量进行签订，若施工过程中出现数量增减双方可以协商采购或签订补充协议。

1.3成交供应商因不可抗力或者自身原因不能在规定的时间内与采购人签订采购合同，采购人可以与排在成交供应商之后第一位的候选供应商签订采购合同，以此类推。

（七）、质疑与投诉

1、质疑

1.1供应商在得知成交结果后，如认为该结果使自己的权益受到损害的，应该在七个工作日内以书面的方式向采购人提出质疑。

（八）供应商须知的补充与修改

1、未尽事宜

1.1如以上供应商须知不能满足项目的要求，其具体的补充与修改内容见“六、供应商须知补充事项”。

三、合同格式

购销合同

甲方(需方)： 贵州东冠科技有限公司   

乙方(供方)：                  

签订方式：

签订日期：    年  月  日

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，本着平等互利、诚实信用的原则，经双方友好协商，达成共识，签订本合同，以资共同遵守。

一、合同货物的名称、型号、数量、价格及参数

甲方（需方）向乙方（供方）采购以下货物，明细如下表：

 

二、发货时间、交货地点及方式

1、 乙方发货时间：合同签订后  3  个工作内发货

乙方发货联系人：              联系电话：

    到货时间：

2、 甲方收货地址：

3、 甲方收货联系人：   联系电话：

上述信息如有变更甲方须书面通知乙方。

4、运输方式：■汽运   □铁路   □空运   □甲方自提

5、运输费用：□甲方承担      ■乙方承担

6、运输保险费用：□甲方承担  ■乙方承担

7、提货方式：■送货上门 □物流自提

三、签收验收、安装验收及提出异议期限

1、乙方将货物送达到甲方指定地点后，甲方收货联系人应检查外包装箱是否有损坏，外包装如有破损，甲方应拒绝签收并于当日内通知乙方发货联系人。包装完好的情况下，甲方收货联系人根据装箱单清点货物数量及型号无误后进行签收。如甲方在货物到达后，无正当理由拒绝签收的，视为甲方违约，乙方将不予交付货物，并将货物运回。

2、甲方应在签收货物后 3 个工作日内完成验收（包括设备有无破损、有无检验报告、有无合格证等），甲方验收过程中如有异议的，应在该期限内书面通知乙方，未提出书面通知的则视为验收合格。乙方自收到甲方书面通知后，24小时内提供更换或增补处理。

四、质量要求和验收标准

1、按照甲方所需参数及乙方原厂出厂标准执行并且符合国家标准或行业标准；

2、乙方保证交付的货物为全新产品，产品的功能验收以产品随机配备的说明书功能描述为准；

3、包装方式：原厂纸箱包装。

五、付款结算方式、发票及账期

1、双方签订合同后    个工作日内乙方安排发货，货款（   ）在甲方收到全部货物（以甲方收货人验收合格签字为准）的     个工作日内支付给乙方，剩余货款（    ）在甲方收到全部货物（以甲方收货人验收合格签字为准）的     个月内支付给乙方，甲方支付货款前，乙方根据甲方的开票信息开具合同金额13%增值税专用发票给甲方。

2、结算方式：■电汇 □汇票 □支票 □现金

3、发票类型：■13%增值税专用发票 □增值税普通发票。

4、乙方应在甲方支付尾款前，按实际发货的货款金额，先行向甲方提供足额符合税法规定的增值税专用发票，并在增值税专用发票开具后的3个工作日内送达甲方，否则甲方有权延迟支付相应款项而不被视为违约，亦无须承担任何违约责任。如因乙方发票未按期提供或发票不合规等原因，导致甲方增值税无法抵扣，乙方同意承担由此对甲方造成的一切损失（包括但不限于因票据问题导致甲方无法抵扣的税款，以及由此产生的须由甲方支的付的滞纳金、行政罚款等）。乙方承诺，本合同签署的乙方公司名称与发票开具单位与收款单位一致，乙方不得以其他理由在合同执行过程中要求调整发票开具单位或收款单位，否则视为乙方违约。乙方按本合同条款约定将发票交接给甲方后，由于甲方使用不当、发票遗失等原因造成损失由甲方自行负责，与乙方无关。

六、违约责任

1、任何一方不履行本合同义务或履行本合同义务不符合约定的，均属于违约行为。违约方应向守约方支付合同总金额的 20 %作为违约金，并应对守约方因此造成的损失承担赔偿责任。本合同另有规定的除外。

2、乙方未按期交付货物的，应每日按未能履约部分的0.3%向甲方支付违约金。如最终造成甲方未能按时完成工程，需向甲方支付合同总金额的20%的违约金，并赔偿甲方因此造成的一切经济损失。

3、甲方未按期支付货款的，应每日按未能履约部分的0.3%向乙方支付违约金。甲方无正当理由拒绝签收导致乙方将货物运回的，须向乙方支付合同总金额20%的违约金，违约金乙方可在甲方支付的预付款中扣除，如不能满足，甲方应继续支付。

4、乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，可按以下办法处理：

（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。

（2）退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

（3）如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在12小时内到达甲方现场，并予以解决，超过期限或因无法解决须承担因此给甲方造成的经济损失给予赔偿。

（4）在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

（5）超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。

（6）乙方违反本约定时参照本合同的违约责任执行。

5、本合同的设备清单、指定发货地点、指定收货人及联系电话等由甲方提供并经甲方确认，因甲方提供信息有误或发生变更而不及时通知乙方，致使本合同执行出现问题，由甲方承担全部责任。

七、风险转移及所有权转移

1、甲方签收货物后，货物损失的风险由甲方承担。

2、合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并签订补充协议或另定合同，方可生效。

3、甲乙双方任何一方因不可抗力而不能履行合同时，应当及时通知对方，并在合理期限内提供有关机构出具的证明，可以全部或部分免除该方的责任。

八、售后服务：三年

九、解决合同纠纷方式

合同执行期间甲乙双方均不得随意变更或者解除合同。合同如有未尽事宜或因故不能履行或需要修改，必须经双方同意并签订补充协议或另定合同，方为有效。如果双方发生争议，则协商解决；协商解决不成，任何一方均可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方授权代表人签字及盖章（合同章或公章）后生效，扫描件、传真件有效。

十一、其它约定：                                    

四、供应商须知补充事项

供应商除必须认真阅读供应商须知外还必须认真阅读本补充事项，如供应商须知与本补充事项有抵触，以本补充事项为准：

五、货物服务需求一览表

六、评审细则

项目名称：                                                              年   月   日

评审组签名：